フォーム作成ツールがあるから、
従来の書式に合わせてフォームを用意できる

Web上で回す申請書は、会社に合わせた書式でデザインできます。

X-pointのWebフォーム作成ソフト「eFormMaker」は、ドラッグ＆ドロップでフィールドを配置し、フィールドごとのプロパティ設定をするだけでWebフォームが作成できるので、プログラム開発の知識は不要です。

豊富な入力支援機能が用意されているので、
プログラム開発が不要に

マスタ参照ウィンドウ、カレンダー入力、数値自動計算、カンマ区切、申請・承認時の印影表示など。

これまでのWebシステムではプログラム開発を必要としていた機能も設定だけで実現できます。

承認依頼の通知が届くため、承認漏れ防止が可能

トップページの承認待ちトレイに承認が届いていることを知らせる通知が届きます。

スマートフォンやタブレット表示対応で、外出先でもかんたん承認

外出先・移動中でもスマートフォンやタブレットを使用して承認・決裁が可能です。グループウェア連携オプションを使用すればグループウェア上からの確認もできます。

ワンクリックで承認できるから、承認者の負担が軽減する

承認処理は簡単です。届いた申請書類を開いて、ボタン1つで承認実行。承認すると承認印を押印することもできます。

連続承認機能でたまった承認書類も効率的に処理できる

承認するとすぐ次の承認依頼書類を開く、連続承認機能もあります。まるで紙をペラペラめくりながら押印するような感覚で使用できます。

溜まった承認書類も効率よくさばくことができます。

承認待ちの一覧画面から一括して承認できる

一覧画面からチェックしての一括承認機能も用意しています。（この機能を利用するには権限設定が必要です）

承認書類の多い部門（経理部門、管理部門）や上位役職の方の業務が楽になります。

代理承認機能により上長不在でも承認が遅延しない

上長が休暇や会議ですぐ承認できない状況でも、代理承認を設定して権限を委譲、承認を滞留させません。

スマートフォン対応ビューアにより、PCと同じデータを簡単操作

スマートフォンからX-pointを利用して承認できます。

タッチパネルに最適なインターフェースを採用し、専用URLにアクセスすることで、PCから閲覧する同じデータを使いやすい画面表示で操作可能です。

外出先でも「今」のワークフロー状況を確認しながら承認業務を

HOME画面では、あなたへの承認依頼件数を確認することができます。

外出先でもリアルタイムに確認。内容を確認したら、スマートフォンから承認機能も実行できます。

出張中や外出中も承認業務を滞らせることはありません。移動中などの隙間を有効活用することで、忙しい承認者の仕事効率に貢献します。

X-pointに対応したスマートフォン端末につきましては、お問い合わせください。

申請書をかんたん作成

X-pointはさまざまな入力支援機能をご用意しています。

書類申請者の手間が軽減でき、簡単に申請書が作成できます。社内で利用されている業務規程集に沿った申請業務が行えます。

スピーディーな承認機能

承認依頼は通知が届くので、見落としするリスクが軽減されます。

あらかじめ承認ルートを設定しておくことにより、申請者が意識することなく決められた承認フローに回付されます。

多彩な検索機能

書類を選択しての絞込検索、件名でのフォームをまたいだ検索、日時を指定した範囲検索などさまざまな検索が可能です。

よく使う検索条件は保存して再利用することも可能です。

分析に活用できる集計機能

蓄積されたデータは、「クエリ」と言われる集計機能によって簡単に抽出できます。

一覧形式でのデータ表示やサマリ集計・クロス集計など、一般的に必要になる集計機能をご用意しています。

まるで紙のようなフォーム設定

これまで自社で利用してきた帳票形式をWeb画面上でそのまま表現できます。

ドラッグ＆ドロップなどの操作だけで、フォームをデザインでき、ノンプログラミングでご希望のフォームを作成いただけます。

1000以上のサンプルフォーム集

交通費精算書や休暇申請書など、一般的に利用する申請書は1000以上のサンプルフォームとして用意されているので、事前準備に時間をかけることなくワークフローの導入を進めることが可能です。

さまざまな業種や業務シーンで利用できる汎用申請書を多数揃えています。

会社にあったフォームを探し出せば、すぐに電子ワークフローの導入／運用が可能です。

もちろん、eFormMakerで自由に加工してご利用いただくことができます。

承認ルート設定

申請内容や部門などにより、自動で判断して承認ルートを決めることが可能です。

フローに応じて承認除外者の設定や、承認者に届く前に事前通知を送るといった設定も行えます。

管理者サイトの設定イメージ

システム管理で必要となる設定は、すべてWebブラウザから行えます。

マスタ設定やフォーム設定といった各種設定のほか、組織設定やユーザー設定についてはCSVデータからのインポートにも対応しています。

関連書類

ある申請書のデータをもとに、他の申請書を作成する際に利用する機能です。

受注伝票をもとにして受注経費入力を作成するなど複数の書類を連携することで、二重登録の手間を軽減できます。